Veri sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirket tarafından işlenmektedir.
Ticari unvan: Miel Akademi Eğitim A.Ş.
Marka: Theta Kapısı
Adres: [açık adres — mahalle, cadde, no, ilçe/il]
Web sitesi: thetakapisi.com.tr
E-posta: info@thetakapisi.com.tr
İşlenen kişisel veriler
Hangi verilerinizin işlendiği, bizimle nasıl etkileşime geçtiğinize göre değişir.
Siteyi ziyaret ettiğinizde
- IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi
- Ziyaret edilen sayfalar ve site kullanım verileri
- Çerez bilgileri
İletişim formunu doldurduğunuzda
- Ad, soyad, e-posta adresi
- Telefon numarası (belirtmeniz hâlinde)
- Seçtiğiniz konu ve mesaj içeriği
Üye olduğunuzda veya satın aldığınızda
- Ad, soyad, e-posta, fatura bilgileri
- Sipariş kayıtları ve kurs ilerleme durumu
- Kart bilgileriniz doğrudan ödeme sağlayıcısı tarafından işlenir; tarafımızca görülmez ve saklanmaz.
Ücretsiz numeroloji analizi aldığınızda
- Ad, soyad, doğum tarihi, e-posta adresi
Theta Profil Envanteri'ni doldurduğunuzda
- Ad, soyad, e-posta adresi
- Altmış soruya verdiğiniz yanıtlar
- Hesaplanan skorlar, arketip ve raporda yer alan bilgiler
- Rapor üretim tarihi, IP adresi ve tarayıcı bilgisi
Danışmanlık hizmeti aldığınızda
- Görüşme öncesi paylaştığınız gündem ve talep bilgileri
- Koçluk envanteri yanıtları ve seans notları
- Tarot açılımı için ilettiğiniz soru
- Mekân şifası talebinde paylaştığınız fotoğraf ve adres
- Kişiye özel meditasyon için paylaştığınız konu ve tercihler
- Regresyon seanslarında, talebiniz üzerine oluşturulan ses kaydı
Önemli: Theta Profil Envanteri ve diğer analiz araçları klinik teşhis aracı değildir. Yanıtlarınız hiçbir tıbbi, psikolojik veya psikiyatrik teşhis için kullanılmaz. Bu araçlar yalnızca kişisel farkındalığınızı desteklemek amacıyla sunulur.
İşleme amaçları ve hukuki sebepleri
Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Sipariş, ödeme ve dijital ürün teslimi | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Kurs ve üyelik erişiminin sağlanması | Sözleşmenin ifası |
| Danışmanlık ve seans hizmetinin sunulması | Sözleşmenin ifası, açık rıza |
| Numeroloji ve envanter raporlarının üretilip iletilmesi | Açık rıza |
| Rapor sonrası bilgilendirme e-posta serisi | Açık rıza |
| Bülten, kampanya ve etkinlik duyuruları | Açık rıza |
| Destek taleplerinin yanıtlanması | Meşru menfaat |
| Hizmet kalitesinin geliştirilmesi (anonim analiz) | Meşru menfaat |
| Fatura düzenleme ve ticari kayıt saklama | Hukuki yükümlülük |
| Site güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi | Meşru menfaat |
Açık rızaya dayanan işlemlerde rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Geri çekme, o ana kadar hukuka uygun yapılmış işlemleri etkilemez.
Özel nitelikli kişisel veriler
Koçluk ve enerji çalışması seanslarında, kendi tercihinizle sağlık durumunuza, psikolojik süreçlerinize veya inançlarınıza ilişkin bilgiler paylaşabilirsiniz. Bunlar KVKK'nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılır ve daha sıkı korumaya tabidir.
Bu konudaki taahhüdümüz:
Seanslarda paylaştığınız bu tür bilgiler yalnızca hizmetin sunulması amacıyla, açık rızanıza dayanarak işlenir. Üçüncü kişilerle paylaşılmaz, pazarlama amacıyla kullanılmaz ve hizmet ilişkisi sona erdiğinde silinir.
Kurumsal olarak alınan yönetici koçluğunda kuruma yalnızca hedef bazlı ilerleme raporlanır; seans içerikleri hiçbir koşulda paylaşılmaz.
Bu tür bilgileri paylaşmak zorunda değilsiniz; paylaşmadığınızda da hizmetten yararlanabilirsiniz.
Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez. Yalnızca hizmetin sunulabilmesi ve yasal yükümlülükler için aşağıdaki taraflarla paylaşılır.
Yurt içi
- Shopier — ödeme ve sipariş işlemleri
- Natro — web sitesi ve veritabanı barındırma
- Mali müşavir — muhasebe ve fatura süreçleri
- Yetkili kamu kurumları — yasal talep hâlinde
Yurt dışına aktarım
Hizmetin sunulabilmesi için kullandığımız bazı sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında bulunmaktadır. Bu aktarım KVKK'nın 9. maddesi kapsamında ve açık rızanıza dayanılarak yapılır.
| Sağlayıcı | Kullanım amacı | Ülke |
|---|---|---|
| Tally | Envanter formunun toplanması | Belçika (AB) |
| Yanıt depolama (Sheets), rapor saklama (Drive), site analitiği | ABD | |
| Make.com | Otomasyon akışlarının yürütülmesi | Çekya (AB) |
| Render | Rapor üretim servisinin çalıştırılması | ABD |
| MailerLite | E-posta gönderimi ve liste yönetimi | Litvanya (AB) |
| Zoom | Online seansların yürütülmesi | ABD |
| WhatsApp (Meta) | Talebiniz hâlinde mesajlaşma | ABD |
| ElevenLabs | Kişiye özel meditasyon kaydının seslendirilmesi | ABD |
Bu sağlayıcılar GDPR ve benzeri uluslararası veri koruma standartlarına ilişkin taahhütler sunmaktadır. Listede değişiklik olması hâlinde bu sayfa güncellenir.
Saklama süreleri
| Veri türü | Saklama süresi |
|---|---|
| Fatura ve ticari kayıtlar | Yasal yükümlülük gereği 10 yıl |
| Üyelik ve kurs erişim kayıtları | Üyelik sona erene kadar |
| E-posta listesi aboneliği | Abonelikten çıkana kadar |
| İletişim formu mesajları | 2 yıl |
| Numeroloji analiz verileri | Rapor teslim edildikten 30 gün sonra silinir |
| Envanter yanıtları ve rapor verileri | Hizmet ilişkisi süresince ve sonrasında 2 yıl |
| Seans notları ve koçluk envanterleri | Hizmet ilişkisi sona erdikten 1 yıl sonra silinir |
| Regresyon ses kayıtları | Size teslim edildikten sonra tarafımızdan silinir |
| Mekân şifası fotoğraf ve adres bilgisi | Çalışma tamamlandıktan sonra silinir |
Süresi dolan veriler KVKK'ya uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Çerezler
- Zorunlu çerezler — Sitenin çalışması, oturum açma ve sepet işlemleri için gereklidir; devre dışı bırakılamaz.
- Analitik çerezler — Site kullanımını anlamak için kullanılır; onayınıza tabidir.
- Pazarlama çerezleri — Yalnızca onay vermeniz hâlinde etkinleştirilir.
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz. Bu durumda sitenin bazı özellikleri çalışmayabilir.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Güvenlik
Kişisel verilerinizin güvenliği için teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Site trafiği SSL sertifikasıyla şifrelenir, yönetim paneline erişim sınırlıdır ve düzenli yedekleme yapılır.
Ödeme işlemleri doğrudan ödeme sağlayıcısı üzerinden yürütülür; kart bilgileriniz sistemimize hiçbir aşamada girmez.
Başvuru ve iletişim
Haklarınızı kullanmak için: info@thetakapisi.com.tr adresine, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı talebinizi iletebilirsiniz.
Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Genel sorular için: iletişim sayfası
Bu metin son olarak Temmuz 2026 tarihinde güncellenmiştir ve önceki gizlilik politikası ile aydınlatma metninin yerine geçer.
Güncel sürüme her zaman thetakapisi.com.tr/aydinlatma-metni adresinden ulaşabilirsiniz. Önemli değişikliklerde e-posta listemizdeki kişiler ayrıca bilgilendirilir.